Erstellung der Projektcharta für die Einführung von Anwendungssoftware

Die Projektcharta (auch Projektauftrag) wird von dem Projekt-Initiator oder Auftraggeber herausgegeben und begründet förmlich das Projekt. Das Ergebnis dieses Prozesses ist ein wohldefinierter Projektstart und Projektgrenzen, eine Urkunde für das Projekt, die jedem Mitarbeiter schnell Orientierung bietet und eine direkte Methode mit der das gehobene Management das Projekt formal akzeptieren und sich darauf verpflichten kann.Die Projektcharta beschreibt die Unternehmensbedürfnisse, Annahmen, Einschränkungen, das Verständnis der Kundenbedürfnisse, grobe Anforderungen, und das das Ergebnis, das das Projekt erzielen möchte. Ebenso werden Risiken ermittelt und Meilensteine und Budget festgelegt.

Das Vorgehen

Phase 1: Schnellanalyse

Vor dem Projekt erstellen wir eine Schnellanalyse zu Projekt und Unternehmen, z.B. Lieferanten im Projekt, wichtige Stakeholder, relevante Compliance Regeln, Unternehmenstyp.

Phase 2: Identifizieren der Teilnehmer und Terminabstimmung

Mit Hilfe der Informationen aus der Schnellanalyse identifizieren wir die Teilnehmer für die zwei Termine á je 4h. Am ersten Tag treffen sich die internen Teilnehmer, am zweiten Tag kommen zusätzlich wichtige Mitarbeiter der Lieferanten in diesem Projekt hinzu. Abstimmen und Reservieren der Termine.